Organi e Funzioni di Ateneo

Data Protection Officer (DPO)

Il DPO, ha la funzione di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali (e dunque la loro protezione) affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative privacy europee e nazionali. Nello specifico la funzione del DPO è costituita da un team di persone, ciascuna delle quali ha specifiche competenze e indirizza, vigila e fornisce consiglio sulla corretta impostazione delle tematiche in ambito di protezione dei dati personali per quanto riguarda gli aspetti giuridico-legali e di processi informatici.

Il DPO adempie a diversi compiti, come: svolgere una funzione di consulenza nei confronti del Titolare (il Consigliere Delegato) e di tutti i dipendenti dell’organizzazione; monitorare costantemente l’osservanza della normativa sulla protezione dei dati personali; verificare la conformità dei trattamenti; interfacciarsi con tutte le Funzioni che si occupano di definire processi e procedure in materia di protezione dei dati;

il DPO Viene informato tempestivamente in caso di Data Breach e funge da punto di riferimento nella gestione degli stessi, Coopera con l’Autorità Garante e funge da punto di contatto con l’Autorità Garante e con i soggetti interessati.

Legal & Compliance

Il servizio Legal & Compliance fornisce supporto tecnico e amministrativo agli Organi Accademici e supporto legale alle altre funzioni tecnico-amministrative.

In particolare è responsabile delle procedure di reclutamento e di gestione amministrativa delle carriere del personale accademico; dei rapporti con le strutture ospedaliere convenzionate per lo svolgimento di attività assistenziale e di ricerca traslazionale da parte di studenti e docenti; della corretta attuazione degli accordi istituzionali e commerciali sottoscritti dall’Ateneo.

Il servizio Legal & Compliance è inoltre struttura di riferimento e di raccordo per la corretta applicazione della normativa sulla Privacy.

Servizio di Prevenzione e Protezione

Il servizio propone alla direzione generale le linee guida e le strategie in tema di sicurezza e di salute degli ambienti di lavoro del lavoro. Si occupa di individuare ed implementare le procedure di sicurezza e di monitorare i fattori di rischio, valutandone l’entità. Propone ai responsabili le adeguate misure di prevenzione e protezione e suggerisce sistemi di controllo. Il servizio si occupa di diffondere a tutti i membri dell’Ateneo le norme di prevenzione e la cultura della sicurezza in continuità con le attività di sorveglianza sanitaria garantendo, in accordo con gli uffici preposti, la formazione adeguata.

Operation Office

L’ Operation Office gestisce tutte le strutture riferite ai servizi agli studenti, coordinando i seguenti uffici:

• Student Office: gestisce tutti i processi legati alle carriere degli iscritti ai corsi di studio pre e post lauream, le procedure di ammissione e supporta le strutture accademiche nella definizione e nella gestione dell’offerta formativa;
• International Office: segue i progetti ed i programmi di cooperazione e mobilità internazionale gestendo anche la mobilità in entrata e in uscita e supporta gli studenti internazionali nella fase di ingresso;
• Orientation Office: garantisce i servizi di orientamento per i futuri studenti;
• Language Lab: organizza corsi di apprendimento linguistico per studenti e docenti e promuove l’acquisizione delle certificazioni linguistiche;
• Quality office: assicura tutti i processi legati alla qualità della didattica, della ricerca e dei servizi di Ateneo;
• Counselling: il servizio di counselling fornisce supporto psicologico agli studenti che ne necessitano e aiuta loro nell’affrontare difficoltà rispetto al metodo di studio e alla gestione del tempo di apprendimento;
• Student Recreational activities: garantisce la realizzazione di progetti culturali e sportivi all’interno dell’Ateneo.

Information Technology

La Direzione Sistemi Informativi, Servizi e Tecnologie Informatiche ha la responsabilità della gestione e dell’evoluzione dei Sistemi Informativi d’Ateneo a supporto della didattica, della ricerca e dei processi amministrativo-gestionali.

Attraverso le proprie risorse professionali promuove il più efficace utilizzo delle nuove tecnologie, presidia i servizi ICT di Ateneo e fornisce assistenza e supporto agli utenti.
Garantisce, lo sviluppo e il miglioramento dei sistemi informativi, consente agli utenti l’uso di tecnologie avanzate e l’accesso ad applicazioni, informazioni e servizi; favorisce l’acquisizione e l’utilizzo efficace ed efficiente di infrastrutture e tecnologie ICT.

Communication e Ufficio Web

L’Ufficio Comunicazione assicura adeguati piani e strumenti comunicativi all’interno e all’esterno dell’Ateneo e attua le politiche di valorizzazione dell’immagine anche attraverso l’uso di social media. Assicura la progettazione e la realizzazione degli eventi istituzionali dell’Ateneo. Cura e promuove l’immagine d’Ateneo e il suo brand. Facilita azioni tese al coinvolgimento sociale degli stakeholders. Si relaziona con la stampa e gestisce i comunicati stampa. L’ufficio comunicazione coordina con l’ufficio web la definizione dei contenuti garantendo l’allineamento degli stessi rispetto al piano strategico, si occupa inoltre di monitorare tutte le attività istituzionali considerate come terza missione.

Marketing e Recruiting

L’ufficio marketing e recruiting si occupa di promuovere i programmi formativi attraverso attività di reclutamento nazionali ed internazionali, partecipando a fiere ed eventi dedicati. Collabora con l’ufficio web per la programmazione e la gestione di campagne web finalizzate ad attività di marketing e recruiting. Questo ufficio inoltre definisce le campagne pubblicitarie finalizzate all’acquisizione di nuovi studenti e gestisce i rapporti con partner esterni, siti web, agenzie adv, rete agenti e scuole estere.

Facility Office

L’Ufficio Facility management assicura la gestione e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici e degli impianti, quali ad esempio gli impianti elettrici, idraulici, d’illuminazione e condizionamento dell’aria.

Servizi Generali

Supportano l’Ateneo nella gestione dei servizi generali relativi ai contratti di pulizia, servizi di vigilanza, servizio mensa, coordina l’attività di pulizia, traslochi e accesso agli edifici. Fornisce servizio di manutenzione per immobili ed attrezzature, segue i servizi generali di Ateneo (ritiro merci, distributori automatici, fotocopiatrici) e ne garantisce il corretto funzionamento.

Administration: Accounting & Controlling

La funzione definisce e implementa i processi amministrativi, contabili e finanziari nell’ottica del rispetto delle normative in vigore, in materia di tenuta delle scritture contabili e delle normative fiscali e previdenziali. La funzione presidia inoltre la predisposizione della reportistica gestionale e del Bilancio d’Ateneo.

Mario Luzzatto Simulation Centre

Organizzano ed ospitano tutte le attività di formazione in simulazione medica avanzata per gli specializzandi, gli specialisti e coordinano con il Medical Office le attività in simulazione per gli studenti. Creano prodotti formativi usando tecnologie avanzate come simulatori e robot.

Ufficio Ricerca

L’ufficio Ricerca, promuove la partecipazione a bandi di finanziamento competitivi, accresce la capacità di attrazione di finanziamenti competitivi attraverso un’attiva collaborazione con i professori e ricercatori e si occupa di gestire le allocazioni delle spese sui finanziamenti competitivi pubblici e privati nel rispetto delle regole di rendicontazione.

Office for Medical Education

• Elabora e propone i metodi didattici utilizzati durante il corso di laurea alla luce dei suoi principi ispiratori e in base alle evidenze della letteratura nazionale e internazionale in Medical Education;
• Collabora con i docenti nella stesura delle attività dei corsi integrati e supervisiona l’applicazione in tali corsi delle metodologie didattiche previste dal Corso di Laurea;
• Svolge un programma di formazione nei confronti dei docenti della faculty e dei medici coinvolti nell’attività professionalizzanti e nelle metodologie didattiche in piccolo gruppo:
• Organizza, coordina e supervisiona l’attività professionalizzante degli studenti: attribuzione dei tutor, frequenze in reparto, simulazione, ambulatori, laboratori;
• Produce il materiale didattico necessario per la formazione degli studenti nelle attività a piccolo gruppo e nell’attività professionalizzante (casi clinici, PBL, check-list, case method …);
• Si relaziona con i medici e con i docenti per garantire il miglior funzionamento delle attività del CdL;
• Supervisiona la pianificazione dell’attività didattica in collaborazione con lo Student Office;
• Interagisce con i singoli studenti in situazioni che richiedono un intervento o una supervisione individuale;
• Supervisiona e valuta i contenuti del Portfolio professionalizzante in collaborazione con specifiche componenti del corpo docente in base al semestre/anno del portfolio;
• Collabora alla organizzazione degli scambi del progetto Erasmus e in generale dei progetti di scambio internazionale;
• Collabora con il Presidente del CdL nelle procedure di Riesame e nell’analisi della valutazione dei corsi;
• Collabora alle attività di open days e welcome days e agli incontri e attività di orientamento per gli studenti delle scuole superiori;
• Collabora con il servizio di ICT all’attività di organizzazione e gestione del Learning Management System per quel che riguarda le parti generali del CdL, dei corsi integrati e del portfolio;
• Collabora con il Language Lab e il servizio di counselling.

Ufficio di Supporto alla Didattica – Infermieristica

Il CDS di infermieristica di Humanitas University si sviluppa con modalità organizzative in linea con indicazioni nazionali e internazionali al fine di fornire agli studenti percorsi innovativi e qualitativamente elevati. L’ufficio è composto da Infermieri degli Ospedali di Humanitas in distacco parziale o totale e risponde alle necessità organizzative, formative e qualitative del percorso di studi triennale. Tali ruoli concorrono alla pianificazione e realizzazione di percorsi formativi accademici complementari e di eventi formativi di interesse in ambito sanitario e socio sanitario, anche in collaborazione con i CDS di Medicina e Fisioterapia, con le strutture del gruppo Humanitas e altri stakeholder.

Ufficio di Supporto alla Didattica – Fisioterapia

Il tutor didattico orienta gli studenti al fine di renderli attivamente partecipi al processo formativo e predispone un contesto di tirocinio adeguato, concordando con le sedi di tirocinio condizioni favorevoli all’apprendimento e all’integrazione degli studenti.

Per la realizzazione di questi obiettivi, promuove attività volte allo sviluppo delle competenze professionali e relazionali, attraverso l’organizzazione di metodologie didattiche innovative. Facilita negli studenti la rielaborazione critica dell’esperienza di tirocinio, stimolando l’autovalutazione e concorrendo alla valutazione certificativa dello studente.

Infine, attiva iniziative rapportate alle attitudini e alle esigenze dei singoli studenti.