Come concentrarsi e smettere di procrastinare: guida all’uso della Tecnica del Pomodoro

La procrastinazione risulta spesso dannosa per la propria pianificazione settimanale, soprattutto se si è prossimi alla consegna di progetti o articoli. Per la maggior parte degli studenti, la procrastinazione è un nemico noto che si presenta in varie occasioni, come quella volta in cui hai aspettato fino a 10 ore prima della scadenza per cominciare a scrivere l’articolo di ricerca. O come quando pensi all’ esame per il quale avresti dovuto cominciare a studiare settimane fa. La maggior parte di noi ha sperimentato svariati momenti in cui la procrastinazione ci ha reso la vita difficile.

Tuttavia, ci sono molti metodi per combattere la procrastinazione: iniziare a lavorare molto prima della scadenza del compito, prendere meno impegni e pianificare in anticipo sono tutte opzioni degne di considerazione. Uno dei metodi più efficaci ed usato da molti è la Tecnica del Pomodoro.

Pomo-che?

Sviluppata da Francesco Cirillo, la Tecnica del Pomodoro è una filosofia di gestione del tempo. Il metodo funziona in base ad intervalli di 25 minuti misurati da un timer per garantire la precisione. Fun fact: il nome “pomodoro” fa riferimento alla prima volta che Cirillo provò questo metodo utilizzando un timer da cucina a forma di pomodoro. Questo metodo è utile per rompere il ciclo della procrastinazione, qualsiasi sia il compito da svolgere. Questo articolo fornisce una panoramica dei metodi attraverso cui la Tecnica del Pomodoro può sconfiggere la procrastinazione e favorire la produttività di ciascuno.

Come usare la Tecnica del Pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è molto facile da ricordare e semplice da usare. Ecco come funziona:

1. Scegli un compito su cui concentrarsi – SOLO uno. Evita il multitasking e limitati su un compito. Lavora solo e solamente su quel compito per 25 minuti. Anche se i tuoi coinquilini improvvisamente ti invitano a giocare a calcio o a fare un picnic nel parco – non cedere e non pensarci più fino allo scadere del tempo.
2. Annota tutte le distrazioni – questa è la CHIAVE. Tieni un pezzo di carta accanto a te e scrivi qualsiasi pensiero si affacci alla mente, compresa la tentazione di essere altrove.
3. Fai una pausa di 5 minuti allo scadere del tempo
4. Ripeti la sequenza 1-3 volte. Una volta trascorso quello che dovrebbe essere un totale di 2 ore, fai una pausa più lunga prima di riprendere di nuovo. Assicurati di usare la pausa per bere qualcosa, fai una breve passeggiata o fai stretching. Ricorda, fare pause regolari è importante per essere più produttivi e più sani.

Ecco tre ragioni per cui la Tecnica del Pomodoro è così efficace

La disciplina viene esteriorizzata

Spesso a causa della propria limitata forza di volontà si può fare poco per spingersi a finire un compito. Questa forzatura consuma molta energia mentale che potrebbe essere utilizzata in altro modo. L’utilizzo del timer rimuove questo peso dalla mente e lo mette invece su una fonte esterna, il timer, che fornisce una visione imparziale del passare del tempo e ignora la volontà soggettiva.

La tecnica rifocalizza i compiti basati sull’output a quelli basati sull’input

Una task come “scrivere un saggio di 12 pagine sull’uso dell’intelligenza artificiale nella sanità” è immensa e può risultare intimidatoria. È difficile sapere quanto tempo sarà necessario per portare a termine il saggio, e il grosso carico di lavoro è sufficiente per permettere ai demoni della procrastinazione di affacciarsi alla mente. La Tecnica del Pomodoro risolve questo problema perché ci impone di dividere la macro-task in tante piccole micro-task o micro-input, stabiliti sulla base del tempo necessario per svolgerli. Consapevoli che in quei 25 minuti di “azione” è realisticamente possibile svolgere la micro-task, ci si impegnerà maggiormente, mentre in sottofondo il timer ci ricorda che il tempo scorre.

Le distrazioni vengono rimosse dalla mente

Annotando tutte le distrazioni, si interrompe la connessione tra l’affacciarsi di una distrazione e il cedere ad essa. Questo allena la capacità individuale di concentrazione nel tempo.

Tre modi per migliorare la Tecnica del Pomodoro

La Tecnica del Pomodoro è eccellente. Tuttavia, ci sono modi per migliorarla ulteriormente e potenziare ancora di più la propria produttività.

1. Applicala in combinazione ad un Commitment Device (dispositivo di impegno). Se utilizzi già un’App per favorire la produttività come Cold Turkey Writer, sappi che è possibile combinarla con la Tecnica del Pomodoro. Per esempio, se l’App ha un timer incorporato, è possibile usare il timer per la Tecnica e l’App come doppio incentivo a portare a termine il compito affidato. Questi tipi di strumenti aggiungono un ulteriore livello di supporto e responsabilità alla tecnica del Pomodoro. Utilizzare tale tecnica con un’App che blocca i siti web potrebbe migliorarla ulteriormente.
2. Provala con diversi intervalli di tempo. Il livello ottimale non è necessariamente 25 minuti. Tale intervallo è quello che Cirillo, il creatore, ha ritenuto ottimale per sé stesso. Puoi sperimentare con diversi intervalli di tempo e scoprire cosa funziona meglio per te. Se ti concentri meglio per venti o trenta minuti, sentiti livero di variare la durata. Molte persone trovano che la Tecnica del Pomodoro aiuti a superare gli stadi iniziali di distrazione ed entrare nello stato di flusso. Se vi scoprite a poter lavorare per intervalli più lunghi, fatelo. È importante conoscersi e creare i propri standard quando si tratta di produttività individuale.
3. Ogni cosa al suo posto. La filosofia francese del Mise-en-place riassume molto bene il concetto della produttività. Quando si studia per esempio, secondo tale filosofia è fondamentale avere una scrivania sgombra, le applicazioni giuste aperte e tutto il necessario disposto per essere pronti.

App consigliate per la Tecnica del Pomodoro

Ci sono molte app brillanti che ti possono aiutare nelle sessioni della Tecnica del Pomodoro. Qui ne sono elencate un paio:

• Tide: questa App, gratuita, ti permette di ascoltare musica d’ambiente o la tua canzone preferita mentre usi il timer del Pomodoro. Se ti piace il suono di una foresta o del mare questa App fa per te.
• Tomato Timer: questo timer, online e gratuito, è stato creato apposta per la Tecnica del Pomodoro e funziona su qualsiasi browser web.

Inizia oggi, la Tecnica del Pomodoro potrebbe essere la chiave per sconfiggere i demoni della procrastinazione.

Buono studio!